Đối Thoại Tại Nơi Làm Việc Là Gì

Sự gia tăng nhanh chóng của các tập đoàn đa quốc gia đặt trụ sở tại Việt Nam dẫn đến nhu cầu ngày càng cao về chất lượng không khí trong văn phòng. Đây là mối quan tâm chung của các nhà đầu tư tòa nhà, doanh nghiệp và người lao động. Đặc biệt, với yêu cầu ngày càng cao về tiêu chuẩn và điều kiện làm việc từ các khách hàng quốc tế, việc nắm vững tiêu chuẩn và quy định về vi khí hậu nơi làm việc trở nên vô cùng quan trọng.

Tư duy phản biện (Critical thinking)

Tư duy phản biện là khả năng phân tích thông tin một cách logic và khách quan để đưa ra nhận định và quyết định có tính xác thực. Hãy luôn đặt câu hỏi, kiểm tra và đánh giá thông tin trước khi chấp nhận hoặc bác bỏ nó.

Tư duy phản biện cho phép bạn đánh giá các quan điểm khác nhau và sẵn lòng thay đổi suy nghĩ của mình khi có bằng chứng mới hoặc ý kiến ​​được cung cấp.

Tư duy phản biện không chỉ là một kỹ năng mà còn là một thái độ tiếp cận thông tin và đưa ra quyết định. Luôn đặt câu hỏi, tìm kiếm bằng chứng, đánh giá đa chiều và sẵn sàng thay đổi quan điểm là những yếu tố quan trọng giúp bạn đưa ra những quyết định sáng suốt và hiệu quả trong công việc.

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin visa làm việc tại Thái Lan

Để xin visa làm việc tại Thái Lan, bạn cần chuẩn bị các loại giấy tờ cá nhân và giấy tờ liên quan đến công ty bạn sẽ làm việc tại Thái Lan.

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin visa làm việc tại Thái Lan. Nguồn: Báo Người lao động

– Đối với tài liệu công ty tại Thái Lan

Thư xác nhận của công ty tuyển dụng, nêu rõ vị trí, mức lương, thời hạn làm việc bao lâu

Thư đồng ý của Bộ Lao động Thái Lan/Board of Investment

Bản sao giấy phép thành lập công ty, danh sách cổ đông công ty, hồ sơ giới thiệu về công ty, chi tiết hoạt động kinh doanh, bản đồ nơi đặt công ty

Bản sao kê tài chính, việc trả thuế, bản đăng ký trả thuế giá trị gia tăng của công ty

– Đối với giấy tờ cá nhân của người cần xin visa làm việc

Thẻ Thông hành Thái Lan - Thailand Pass, hộ chiếu hoặc giấy thông hành còn hạn trên 6 tháng của người xin visa làm việc

Đơn xin thị thực, 01 tấm ảnh 3.5 x 4.5 cm dán sẵn vào đơn xin thị thực, kèm 01 tấm ảnh 4 x 6cm

Bằng cấp, kinh nghiệm làm việc của người xin visa

Vé máy bay, giấy tờ chứng minh địa chỉ lưu trú tại Thái Lan

Lưu ý, các giấy tờ của công ty cần có dốc mộc và chữ ký của người có thẩm quyền tại công ty.

Phương pháp đo lường vi khí hậu

Phương pháp xác định vi khí hậu được quy định trong TCVN 5508 – 2009: Không khí vùng làm việc – Yêu cầu về điều kiện vi khí hậu và phương pháp đo.

Đây là tiêu chuẩn quan trọng giúp xác định chính xác các yếu tố vi khí hậu tại nơi làm việc, đảm bảo việc đo lường và kiểm tra được thực hiện đúng cách và hiệu quả.

Hướng dẫn cách đánh giá kỹ năng mềm tại nơi làm việc

Trong buổi phỏng vấn, hãy yêu cầu ứng viên tự liệt kê những kỹ năng mềm cần thiết để hoàn thành tốt vị trí công việc mà doanh nghiệp đang tuyển dụng. Có thể cho ứng viên tự đánh giá từng kỹ năng đó dựa trên thang điểm 10, từ đó tìm ra kỹ năng vượt trội nhất.

Sau khi đã có thang điểm đánh giá của ứng viên, bạn hãy kết hợp với các phương pháp đánh giá bằng câu hỏi hành vi, câu hỏi tình huống hay trắc nghiệm thực tế.

Sau khi nhận được phản hồi từ ứng viên, tiến hành phân loại vào hệ thống thang điểm từ thấp đến cao có sẵn của công ty.

Với nhân sự trong doanh nghiệp, có thể đưa ra 3 cách đánh giá kỹ năng mềm như: Tự đánh giá, Đo lường hiệu suất và Phản hồi từ đồng nghiệp, quản lý.

Khuyến khích nhân viên tự đánh giá các kỹ năng mềm của mình là một phương pháp hiệu quả để họ tự nhận biết và phát triển bản thân, thông qua việc cung cấp cho nhân viên các biểu mẫu đánh giá có sẵn.

Ngoài ra, các cuộc đánh giá hiệu suất định kỳ (review công việc) từ các cấp quản lý có thể là “bằng chứng” thực tế nhất cho việc đánh giá các kỹ năng mềm của nhân viên. Phản hồi này có thể giúp nhân viên nhận ra những điểm mạnh và điểm cần cải thiện của mình. Thu thập thêm phản hồi từ đồng nghiệp trong nhóm để có cái nhìn toàn diện về kỹ năng mềm của nhân viên.

Một số quy định trong việc quản lý đo lường vi khí hậu

Quy chuẩn QCVN 26:2016/BYT quy định rõ trách nhiệm của các cơ sở sử dụng lao động trong việc đảm bảo vi khí hậu tại nơi làm việc:

Quy chuẩn QCVN 26:2016/BYT không chỉ nhằm bảo vệ sức khỏe và năng suất lao động của người lao động, mà còn góp phần nâng cao nhận thức và trách nhiệm của các cơ sở sử dụng lao động và toàn xã hội. Do đó, việc tuân thủ các quy định này là một bước tiến quan trọng trong việc xây dựng môi trường làm việc an toàn, lành mạnh và hiệu quả hơn.

Nhà biên tập và sản xuất nội dung tại Maison Office. Có hơn 3 năm kinh nghiệm sản xuất nội dung trong lĩnh vực bất động sản và nội thất văn phòng. Với hiểu biết và kiến thức của mình, tôi luôn cố gắng tạo ra những bài viết có tính chuyên môn cao, mang đến giá trị thông tin cho khách hàng.

DANH MỤC NỘI DUNG [ Ẩn đi Hiện ra ]

Thái Lan là một quốc gia có nền kinh tế phát triển tại Đông Nam Á. Đây cũng là thị trường được nhiều doanh nghiệp Việt lựa chọn để đầu tư kinh doanh. Mở ra cơ hội cho người lao động trong nước sang làm việc tại đây. Tuy nhiên, để nhập cảnh vào Thái Lan trên 30 ngày thì bạn phải xin visa làm việc tại Thái Lan.

Khi nào cần xin visa làm việc tại Thái Lan?

Hiện công dân Việt Nam được miễn visa Thái Lan với thời hạn tạm trú là 30 ngày, không kể mục đích lưu trú là gì. Điều kiện cơ bản là hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính từ thời điểm nhập cảnh.

Vậy khi nào cần xin visa? Nếu bạn có ý định lưu lại Thái Lan trên 30 ngày, và không muốn phải rời khỏi và quay lại.

Vi khí hậu nơi làm việc là gì?

Vi khí hậu nơi làm việc (Microclimate in the workplace) là điều kiện khí tượng của môi trường nơi làm việc, bao gồm sự tác động tổng hợp của các yếu tố sau:

Vi khí hậu trong văn phòng làm việc có ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe, năng suất lao động và sự an toàn của người lao động. Do đó, việc đảm bảo vi khí hậu nơi làm việc phù hợp với các quy định của pháp luật là rất quan trọng.

Kỹ năng đón nhận phản hồi

Không phải ai cũng đều có thể đón nhận tích cực tất cả các phản hồi và ý kiến của mọi người. Vì vậy, đây là kỹ năng cần rèn luyện từ trong tư duy cởi mở, “công tư phân minh”, vì hiệu quả chung của đội nhóm.

Đón nhận phản hồi một cách tích cực giúp cá nhân hiểu rõ hơn về cách thức thực hiện công việc và đạt được kết quả tốt hơn. Những thông tin phản hồi chính xác và xây dựng giúp họ điều chỉnh hành vi và hoạt động của mình để đạt được hiệu suất làm việc cao hơn.

Song song với đó, sẽ tốt nhất nếu bạn tạo ra một môi trường mà mọi người đều sẵn lòng cung cấp phản hồi cho người khác.

Kỹ năng tổ chức là khả năng của một cá nhân lập kế hoạch, sắp xếp và quản lý các hoạt động, tài nguyên có sẵn như nhân lực, vật lực và thời gian một cách hiệu quả và có logic, đảm bảo rằng mọi nguồn lực được sử dụng một cách hiệu quả nhất, đồng thời đạt được kết quả mong muốn.

Từ đó, kỹ năng tổ chức giúp tăng cường hiệu suất làm việc, trực tiếp và gián tiếp tiết kiệm chi phí vận hành cho doanh nghiệp.

Khi đối mặt với một vấn đề nào đó, kỹ năng ra quyết định giúp bạn xác định mục tiêu, thu thập các dữ liệu liên quan và phân tích các yếu tố ảnh hưởng. Từ đó, bạn có thể đưa ra quyết định cuối cùng dựa trên những dữ liệu đó (data-driven).

Khả năng ra quyết định mạnh mẽ giúp tạo ra sự tự tin cho cá nhân và đội ngũ. Việc biết rằng nhà quản lý có khả năng đưa ra các quyết định thông minh tạo ra một môi trường làm việc tích cực và đầy động lực. Quan trọng hơn cả, kỹ năng mềm này sẽ giúp tiết kiệm thời gian, nguồn lực và chi phí cho doanh nghiệp.

Khi bạn lắng nghe người khác một cách chân thành, bạn tạo ra một liên kết gần gũi hơn với họ. Điều này giúp tăng cường mối quan hệ và xây dựng cảm giác gắn kết trong tổ chức hoặc trong mối quan hệ cá nhân.

Kỹ năng lắng nghe kích thích sự sáng tạo và đổi mới bằng cách “bật đèn xanh” cho các ý tưởng mới và phản hồi từ người khác. Việc lắng nghe các ý kiến và góp ý mới giúp tạo ra các giải pháp mới và cải tiến trong tổ chức.

Kỹ năng lập kế hoạch sẽ giúp bạn xác định thứ tự ưu tiên của công việc, phân chia công việc thành các bước nhỏ và cụ thể, từ đó dễ dàng quản lý và tiến hành chúng một cách có hệ thống và hiệu quả.

Một doanh nghiệp sẽ tiến gần hơn với thành công nếu cả nhà quản lý và nhân viên đều có kỹ năng lập kế hoạch. Bởi khi có kế hoạch cụ thể, nhân viên và đội nhóm sẽ biết cần làm gì để đạt được các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn, tập trung vào 20% công việc mang lại 80% kết quả (Nguyên lý Pareto).

Đọc thêm: Review chi tiết: Top 12 phần mềm OKR tại Việt Nam và quốc tế